Freelance ambtelijk secretaris laboratorium waterschappen

Geschatte tijdsinvestering:

Taakomschrijving Ambtelijk secretaris ondernemingsraad (niveau B)

Plaats in de organisatie:

• ressorteert hiërarchisch onder het hoofd P&O of adviseur medezeggenschap;
• ressorteert functioneel onder de voorzitter van de ondernemingsraad

Doel van de functie:

Functie-inhoud:

• Verzorgen van de inkomende en uitgaande correspondentie zoals samenvatten bestuursstukken, uitwerken van brieven, verslagen en andere in concept aangeleverde stukken;
• Concipiëren en redigeren van afgesproken correspondentie;
• Zorgen voor correcte en tijdige documentatie en verslaglegging van OR-, OV- en commissievergaderingen zoals:
• Opstellen van de concept-agenda;
• Notuleren van de vergaderingen en verzorgen van de verslaglegging;
• Bewaken van afgesproken termijnen en procedures.
• Verrichten van diverse overige secretariële taken, waaronder:
• Opzetten, beheren en toegankelijk houden van het archief van de ondernemingsraad en zijn commissies en verzamelen en verstrekken van documentatie en informatie .
• Bijdragen aan het totstandkomen van het jaarverslag, verzorgen van de redactie en zorgen voor de uitvoering en verspreiding van het jaarverslag;
• Zorgdragen voor passend vakblad-lidmaatschap en betaling daarvan;
• Beheren en actualiseren van de webpagina van de OR, of verzorgen van andere publicaties van de OR ten behoeve van de communicatie richting de organisatie en met de achterban.

• Verrichten van voorbereidende en uitvoerende werkzaamheden en mede verzorgen van een adequate communicatie, gericht op de organisatie van vergaderingen en informatieverwerving en – verstrekking, waaronder :
• Organiseren van OR-vergaderingen, overlegvergaderingen en commissievergaderingen; zorg voor faciliteiten, hulpmiddelen en uitnodigingen .
• Voorbereiden en organiseren OR scholing, zowel logistiek als inhoudelijk en deelnemen aan cursussen. Bijdragen aan het opstellen scholingsplan.
• Het coaching en ondersteuning van OR leden en groepsproces OR m.b.t de rol van de OR en verdere bespreken ontwikkeling daarvan;
• Ondersteunen van de OR bij de voorbereiding en organisatie van de verkiezingen, optreden als secretaris van de verkiezingscommissie;
• Verzorgen van de introductie van nieuwe leden (inwerken, informatieoverdracht betreffende lopende zaken);
• Mede zorgen voor de inhoudelijke afstemming tussen OR en commissies en OR en achterban. Informeren en rapporteren waar nodig.

• Bewaken van de naleving van wetten, procedures en afspraken betreffende de medezeggenschap, CAO en arbeidsvoorwaarden;
• Bijdragen aan de opstelling van de begroting van de OR en bewaken van het OR-budget;
• Bijdragen aan het totstandkomen van het PR-beleid van de OR en het bewaken van en meewerken aan de uitvoering;
• Zorgdragen voor de totstandkoming van diverse informatieve en formele documenten, waaronder:
• Concipiëren van nota’s over de te behandelen onderwerpen; .
• Voorbereiden en concipiëren van de door de OR uit te brengen adviezen, instemmingszaken en initiatiefvoorstellen .
• Verzorgen van de evaluatie van het gevoerde beleid en doen van voorstellen tot bijsturing hiervan;
• Signalen die bij de OR binnenkomen met betrekking tot ontwikkelingen binnen de organisatie, vertalen naar het medezeggenschapskader;
• Zich op de hoogte houden van ontwikkelingen op macroniveau binnen het vakgebied, waaronder nieuwe wetgeving en e.e.a. vertalen naar het medezeggenschapskader.
• Verstrekken van informatie over specifieke onderwerpen, o.m. na raadpleging van deskundigen.

Vergaderschema

Gerelateerde vacatures aan Freelance ambtelijk secretaris laboratorium waterschappen

Procesregisseur VDG

Procesregisseur VDG - Samenwerkingsorganisatie De Wo...

Procesregisseur VDG

Procesregisseur VDG